Dự trù ngân sách cưới: chia hạng mục, đặt cọc và theo dõi thanh toán

Bắt đầu từ tổng số hai bạn và gia đình có thể chi

Thống nhất tổng ngân sách và phần đóng góp của mỗi bên trước khi đi xem dịch vụ. Một con số rõ ràng giúp so sánh báo giá dễ hơn và tránh vượt chi.

Chia thành hạng mục

• Tiệc và địa điểm
• Trang phục và trang điểm
• Ảnh và video
• Lễ vật, tráp ăn hỏi
• Nhẫn cưới
• Hoa, trang trí, âm thanh ánh sáng
• Thiệp, quà cảm ơn
• Di chuyển, xe hoa
• Dự phòng cho phát sinh

Ba con số cho mỗi hạng mục

Dự kiến là số hai bạn định chi. Cam kết là tổng các khoản đã chốt với nhà cung cấp. Đã trả là tiền thực sự đã chuyển. Nhìn ba con số này cạnh nhau, hai bạn biết hạng mục nào sắp vượt và còn bao nhiêu phải trả.

Đặt cọc và hạn thanh toán

• Ghi hạn thanh toán cho từng khoản để được nhắc trước.
• Ghi từng lần chuyển tiền, kể cả tiền cọc.
• Hỏi rõ chính sách hoàn cọc khi đổi ngày hoặc huỷ; ghi vào phần ghi chú.

Những khoản hay bị quên

• Phí phục vụ, phí phát sinh ngoài giờ ở nhà hàng
• Tiền bồi dưỡng người bê tráp, người hỗ trợ
• Chi phí đi lại cho gia đình ở xa
• Quà cảm ơn và in ấn

So sánh báo giá cho đúng

• Hỏi đơn giá mỗi bàn đã gồm thuế, phí phục vụ, đồ uống và trang trí sân khấu hay chưa.
• Hỏi số bàn tối thiểu, số bàn dự phòng được giữ và cách tính khi khách đến ít hơn.
• Với ảnh và video: số giờ làm việc, số ảnh chỉnh sửa, thời gian giao và phí đi lại.
• Đặt các báo giá cạnh nhau theo cùng một danh sách câu hỏi trước khi quyết định.

Giữ một khoản dự phòng

Chi phí cưới thường phát sinh ở phút cuối: thêm bàn, thêm giờ, đổi phương án vì thời tiết. Hãy để riêng một khoản dự phòng ngay từ đầu, mức bao nhiêu do hai bạn và gia đình quyết định, và chỉ dùng nó cho những khoản thật sự phát sinh.