Checklist chuẩn bị đám cưới theo từng mốc thời gian

Cách dùng checklist này

Mốc thời gian dưới đây là gợi ý cho một đám cưới chuẩn bị khoảng một năm. Nếu thời gian ngắn hơn, hãy giữ thứ tự ưu tiên và rút ngắn khoảng cách giữa các mốc.

Việc quan trọng nhất là chốt sớm những thứ có số lượng giới hạn: ngày cưới, địa điểm tiệc và những nhà cung cấp hai bạn thật sự muốn.

9–12 tháng trước

• Thống nhất với hai bên gia đình về ngày cưới, quy mô và các nghi lễ sẽ tổ chức.
• Đặt tổng ngân sách và ai đóng góp phần nào.
• Lập danh sách khách sơ bộ của nhà trai, nhà gái và bạn chung.
• Xem và đặt cọc địa điểm tiệc; hỏi rõ số bàn tối thiểu và chính sách huỷ.

6–9 tháng trước

• Chọn nhiếp ảnh, quay phim, trang điểm, trang phục.
• Chụp ảnh cưới nếu hai bạn muốn có ảnh cho thiệp.
• Lên lịch các lễ: dạm ngõ, ăn hỏi, lễ gia tiên, lễ thành hôn, tiệc.

3–6 tháng trước

• Thiết kế thiệp cưới và website; chốt nội dung, giờ và địa điểm.
• Chốt danh sách khách, nhóm theo gia đình để gửi lời mời thuận tiện.
• Đặt nhẫn cưới, xe hoa, hoa trang trí, ban nhạc hoặc MC.

1–3 tháng trước

• Gửi lời mời và đường dẫn RSVP; đặt hạn trả lời trước ngày cưới vài tuần.
• Nhắc những khách chưa phản hồi.
• Thử trang điểm, thử đồ lần cuối; xác nhận lịch với từng nhà cung cấp.

1–2 tuần trước

• Chốt số khách với nhà hàng và xếp chỗ ngồi.
• Phân công người đón khách, giữ phong bì, lo nghi lễ.
• Chuẩn bị tiền thanh toán phần còn lại cho nhà cung cấp.

Ngày cưới

• Mở màn hình đón khách trên điện thoại cho người đón.
• Giao một người liên lạc với nhà hàng và nhà cung cấp để hai bạn tập trung vào khách.

Việc nên giao cho người thân

• Một người giữ liên lạc với nhà hàng về giờ khai tiệc và số bàn phát sinh.
• Một người đón khách, chỉ bàn và nhận quà mừng.
• Một người lo phần nghi lễ: lễ vật, giờ làm lễ, người phát biểu.
• Ghi tên và số điện thoại của từng người vào kế hoạch để ai cũng biết hỏi ai.

Sau ngày cưới

• Thanh toán phần còn lại cho nhà cung cấp và lưu lại biên nhận.
• Gửi lời cảm ơn đến khách, đặc biệt những người đi xa hoặc giúp việc.
• Gom ảnh từ khách và nhiếp ảnh vào một album chung trước khi ảnh bị thất lạc.